Cómo planificar y establecer rápidamente una oficina en casa

Sugerencias de expertos para localizar y establecer una oficina exitosa en casa, incluyendo la elección de la mejor habitación, la consideración de las necesidades y la implementación de estrategias de ahorro de espacio.

Mientras escribimos esto, millones de personas se están autoaislando, ya sea voluntariamente o por mandato de sus gobiernos estatales y locales.

A medida que las oficinas comerciales cierran y se emiten órdenes de permanencia en el hogar, muchos de nosotros estamos luchando para establecer oficinas en el hogar.

A menos que tengas la suerte de tener una casa lista para montar una oficina en casa, encontrar el espacio adecuado para una nueva oficina en casa puede ser difícil. La mayoría de los propietarios o inquilinos no tienen una habitación que espera ser llenada con un escritorio y otros muebles de oficina.

Si eres como la mayoría de la gente, tu casa acomodó tu estilo de vida antes de que la vida cambiara con las preocupaciones de salud. Sus prioridades previas dirigían cómo se usarían las habitaciones de su casa. Ahora, sin embargo, tienes una nueva prioridad y es una grande. Necesita trabajar un poco mientras mantiene a su familia segura. Probablemente sea necesario hacer ajustes.

Puede que ya hayas descubierto dónde poner tu oficina en casa. A veces es sólo cuestión de ubicarlo en el único lugar al que puede ir.

En algunos hogares, todo lo que necesitas es unos metros de pared para una pequeña estación de trabajo.

Pero, si tienes una guarida, un comedor o un rincón en la sala de estar, puedes tener opciones.

Este artículo te ayudará a entender que tu primer instinto, el que pudo haber funcionado perfectamente hace dos meses, puede no ser tu mejor opción ahora. La actual crisis de salud ha cambiado muchas cosas que ahora deben ser consideradas.

Con este cambio, necesitas considerar fuertemente la relación de tu oficina en casa con la gente y las actividades en tu casa. Más específicamente, necesitas sopesar la privacidad y la soledad contra la conciencia de lo que pasa en la casa.

Cuanto más céntrica sea la ubicación de su oficina en casa, mejor podrá vigilar a los niños o las actividades del hogar. Sin embargo, cuanto más céntrica sea, más ruido, distracciones e interrupciones encontrarás cuando estés trabajando. Por lo tanto, la mejor ubicación dependerá de la posición que ocupes en este espectro.

Por ejemplo, un rincón de la cocina o de la sala de estar puede haber sido una vez el lugar perfecto para colocar tu escritorio. Ahora, la familia pasa la mayor parte del tiempo en esos lugares. Si eso es o no algo bueno dependerá de su situación particular. Si necesitas estar atento y disponible para tu familia, es algo bueno. Si necesitas tranquilidad y soledad, definitivamente no lo es.

Al revisar varios lugares posibles, no te preocupes por las comodidades como la iluminación y el alcance del WiFi de tu casa. Si la iluminación es deficiente, puede proporcionar lámparas de piso o de escritorio. Y si el WiFi está fuera de alcance, puedes conseguir un extensor de WiFi o un mejor router.

Comencemos pensando en algunas habitaciones o áreas que pueden ser menos utilizadas que otras.

Comedor. Si tu familia suele comer en la cocina o en el desayunador, y tienes un comedor que no se usa la mayoría de las veces, este puede ser el mejor lugar para una oficina en casa.

En la actual situación de salud, probablemente no usará su comedor para entretenerse. El comedor, de hecho, puede ser una mejor opción que un dormitorio de repuesto o una habitación de invitados en este momento en particular porque, si alguien de su familia se enferma, puede necesitar ese dormitorio de repuesto para aislarlo.

Además, un comedor suele ser fácil de convertir porque, aparte de la mesa y las sillas, no suele estar lleno de muebles. De hecho, la mesa del comedor a menudo es un gran escritorio o mostrador.

Dormitorio de repuesto. Si tienes la suerte de tener un dormitorio de repuesto o una guarida, puede ser una buena respuesta si la soledad es importante. No sólo será más tranquilo que las zonas más céntricas, sino que con suerte tendrá luz natural en las ventanas, calefacción, refrigeración y energía eléctrica lista para funcionar.

Sólo ten en cuenta esto: Si su oficina está en el dormitorio de invitados, prepárese para desalojarla si alguien en su casa se enferma.

Dormitorio principal. Si usar parte del dormitorio principal para una oficina es su única opción, que así sea. Pero este no es un lugar ideal para una oficina en casa en la mayoría de los hogares.

Para empezar, su cónyuge puede no estar emocionado si usted está picoteando su teclado tarde en la noche o temprano en la mañana.

Por otra parte, si tu oficina está en tu dormitorio, no puedes salir del trabajo, incluso cuando es hora de dormir. Probablemente no quieras despertarte mirando el trabajo que no terminaste ayer.

Por otra parte, podría ser capaz de minimizar estos problemas mediante el empleo de mobiliario, como una pantalla decorativa plegable, paneles Shoji, una librería independiente entre el escritorio y la cama, o muebles similares.

Espacios compartidos. Si no tienes una habitación extra para una oficina, tendrás que averiguar cómo compartir un espacio. Por ejemplo, podrías robar suficiente espacio para un escritorio:

  • A lo largo de una pared de un dormitorio
  • En un rincón de la cocina
  • En una alcoba de la sala de estar
  • Al final de un pasillo
  • En un rincón de una sala de recreo
  • Bajo las escaleras

Sólo ten en cuenta que los espacios compartidos requerirán un toma y daca.

Y, como se ha dicho anteriormente, los espacios comunes de la familia como la cocina o la sala de estar pueden estar llenos de actividad, ruido, distracción e interrupciones, especialmente si sus hijos no están en la escuela. Por otra parte, puede estar agradecido de tener un puesto de mando central como este.

Dividir para conquistar. Nada dice que las actividades de oficina tengan que ocurrir en un solo lugar. Si no tienes suficiente espacio para realizar todo el trabajo de oficina en un solo lugar, considera la posibilidad de dividir las actividades y el equipo. Podrías, por ejemplo, tener un escritorio en una habitación y colocar el monitor de tu computadora en otro lugar. Si necesitas archivadores o una fotocopiadora, tal vez puedan ir en el garaje o debajo de las escaleras.

Esto trae a colación el tema de los archivadores. Una mejora realmente inteligente que puedes hacer es digitalizar la mayoría de tus archivos. Compra un escáner barato, rápido y de varias páginas (disponible en Amazon) y convierte esos archivadores de archivos en archivos digitales de fácil acceso que no ocupan espacio. Este es un gran proyecto para hacer cuando estás escondido en casa. Almacene estos archivos digitales en un disco duro y en la nube para que se hagan copias de seguridad y se pueda acceder a ellos desde casa o desde su lugar de trabajo más tarde.

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